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Qué es un sistema ERP y para qué sirve?

Hoy en día, muchas empresas buscan un sistema ERP para su compañía, pero ¿qué es exactamente un ERP y en qué puede beneficiar a una empresa?

Definición de un sistema ERP

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.

Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad. Solicite la Guía ERP para encontrar las diferencias entre los sistemas ERP más conocidos del mercado, su precio y una revisión de los proveedores de ERP.

Ventajas de un sistema ERP

Las principales ventajas de estos sistemas son:

    Automatización de procesos de la empresa.

    Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.

    Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.

    Ahorro de tiempo y costes.

Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.

Desventajas de un sistema ERP

El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio. Además, algunos de los costes que un ERP conlleva pueden aparecer de forma posterior a su instalación y adquisición, lo que se denomina costes ocultos. Puede encontrar una descripción detallada de estos costes ocultos, junto con ejemplos y cálculos reales de presupuestos de los ERP más usados en la Guía ERP.

Otra desventaja a tener cuenta al elegir un paquete ERP está en la implementan. En algunos casos, puede que la instalación, el hardware necesario para su funcionamiento y la preparación de su infraestructura tarden demasiado. Esto puede provocar retrasos en el funcionamiento interno de su empresa que pueden causar pérdidas. No obstante, existen sistemas en la nube que pueden prevenir este tipo de inconvenientes, al no tener que ser implementados físicamente en la empresa.

 

Módulos Hospitalarios

 

 

 

 

 

 

 

Urgencias

Controla la operación del servicio de urgencias en el consultorio médico y en el área de observación: Triage, historia clínica de urgencias, historia clínica de trauma. Controla los tiempos de espera y la ubicación de los pacientes, registro del proceso asistencial, proceso de referencia y contrarreferencia, interconsultas, ayudas diagnósticas y terapéuticas.

Hospitalización

El software hospitalario administra, controla y gestiona la operación de los servicios que se prestan a un paciente por motivo de hospitalización. Cuenta con una historia clínica de ingreso al servicio de hospitalización, en caso que el paciente no haya abierto historia previamente. Maneja diferentes formatos de control de una estancia, ya sea de piso o de terapia intensiva (UCI); trátese de un paciente adulto, pediátrico o neonatal: Evolución, Notas de enfermería, Hojas de signos vitales, Hoja de Control de Líquidos, Hoja de Gases arteriales, Órdenes Médicas, Solicitud de insumos, Devolución de medicamentos, Plan de cuidado de enfermería, Epicrisis.

Farmacia Hospitalaria

Administra los medicamentos, insumos y materiales médico-quirúrgicos necesarios para la prestación de los diferentes servicios hospitalarios. Dosifica los medicamentos ordenados por el médico. Cuenta con una central de mezclas para dispensar en unidosis, lo cual minimiza el desperdicio de medicamentos. Controla el carro de paro y los insumos colectivos. Controla la dispensación de medicamentos NO-POS. Permite realizar proyecciones de demanda de medicamentos para planear la adquisición de medicamentos e insumos.

Quirófanos

Administra y controla la operación de las salas de cirugía del hospital. Registra el paciente que ingresa al quirófano, ya sea por enfermería, anestesia o el cirujano. Garantiza el registro completo del récord de anestesia, así como la descripción del procedimiento quirúrgico y el registro de los gastos quirúrgicos. Permite la parametrización de las canastas quirúrgicas y cuadros de anestesia, que garantiza el control de insumos en las salas y evita desperdicios. Cuenta con hoja de gastos quirúrgicos conectada en línea con la farmacia de salas de cirugía. Cuenta con registros específicos para el control del trabajo de parto. Cuenta con Historia Clínica de Anestesia, Módulo de Anestesia, Reportes de Hemodinamia, Controles para la Entrega de Medicamentos e Insumos a Salas, devolución de Medicamentos e Insumos, reportes de Entrega de Medicamentos e Insumos y dosificación de Medicamentos e Insumos en salas.

Pago de Honorarios y Turnos

Administra los turnos del personal médico, paramédico y administrativo del hospital, y genera las cuentas de cobro de los profesionales que no cuentan con un contrato de nómina. Permite controlar las actividades que realizan los profesionales; administra pagos por evento, por monto fijo o por hora. Genera de forma automática la cuenta de cobro a presentar por el profesional o por un grupo de profesionales. Valida la cuenta de cobro presentada por el profesional o grupo de profesionales con el coordinador de la unidad o servicio al que pertenecen.